Международный научно-практический форум «Цифровизация вуза как элемент формирования цифровой экономики государства», который состоялся 5-го марта 2020 года в Московском политехническом университете, посетили 90 участников из различных научных и образовательных учреждений Москвы, Санкт-Петербурга, Тулы, Нижнего Новгорода и Уфы, а также несколько поставщиков цифровых технологических решений. Организаторы форума – Высшая школа печати и медиаиндустрии Мосполитеха, Издательско-полиграфическая ассоциация высших учебных заведений и корпорация Ricoh провели серьезную подготовительную работу по созданию актуальной тематики и привлечению участников.

На форуме состоялось подписание Договора о социальном партнерстве между Московским политехническим университетом и корпорацией Ricoh. В рамках данного проекта уже ведутся научно-исследовательские работы и защищаются магистерские диссертации. От имени университета Договор подписал проректор по международной деятельности Соппа Игорь Владимирович, от корпорации Ricoh — генеральный директор Рико Рус Клейн Константин Андреевич. 

В работе форума приняли участие руководители Российской книжной палаты, портала elibrary.ru, Высшей школы печати и медиандустрии Московского политехнического университета, университета Чичсестера (Великобритания) и корпорации Ricoh (Япония).
Обширная тематика мероприятия включала вопросы учета и регистрации печатной и электронной книги, цифровые технологии в образовании, решения в области построения учебного процесса и средства его обеспечения. Мнения, факты и представленные участникам технологии вызвали большое количество вопросов, что свидетельствует о начале большого пути в этой области.
Всего было представлено 11 докладов на различные темы и задано более 50 вопросов. Темы, вынесенные для докладов и обсуждения оказались актуальными. Проректор по международной деятельности Московского политехнического университета Соппа И.В. в своем приветственном слове высказал соображение, что это мероприятие является первым событием такого рода и в будущем есть все предпосылки для ежегодных встреч.

Заместитель генерального директора Российской книжной палаты д.э.н., проф. Антипов К.В. представил новые статистические данные об университетском книгоиздании страны. 837 образовательных учреждений сегодня выпускают учебно-научную литературу, что составляет 23% от общего объема ежегодно издаваемой в России литературы. В своем докладе Константин Валерьевич затронул важный вопрос регистрации в РКП малотиражных (до 100 экз.) университетских изданий: «Мы понимаем, что 16 контрольных экземпляров при тираже в 50 штук – это много! Присылайте хотя бы три экземпляра или один при условии передачи файла через ваш личный кабинет в РКП. Это позволит легитимизировать ваши книги и они попадут в правовое поле. К нам много обращаются суды с целью установления авторства и тут очень важно, чтобы вы проходили государственную регистрацию новых изданий».
Была приведена также статистика по динамике изменений лидеров университетского книгоиздания в 2019 году. Константин Антипов отметил, что московские вузы не являются здесь лидерами, а принадлежавшее когда-то 1-е место по числу наименований выпускаемой литературы Санкт-Петербургскому политехническому университету теперь занимает Казанский технологический университет. Вторым является Российский университет дружбы народов и замыкает тройку лидеров Петрозаводский госуниверситет. Петербургский политехнический сейчас занимает лишь 6-место.

Руководитель Аналитического отдела Арефьев П.Г. начал свой доклад с представления новых возможностей информационно-аналитического портала eLibrary, более известного в научной среде как РИНЦ (Российский индекс научного цитирования). Сейчас портал занимается вопросами определения качества изданий научных СМИ и монографий. Более 33 миллионов научных публикаций сосредоточено в elibrary на текущий момент. «За последнее время мы «вычистили» более 3000 сборников заочных конференций! – сказал Павле Геннадьевич, — То есть мы попросту их убрали из статистика, работали мощные группы экспертов, удалось понять, сколько же реального спама сегодня выпускают различные вузовские и иные издательства».

Говоря о цифровизации учебного процесса директор по цифровому развитию Московского политехнического университета Красильников И.О. особо заострил внимание слушателей на возможности студентов самим выбирать наиболее доступное средство для получения знаний – аудио, видио или текст. Вуз оснащен всем пакетом мультимедйной техники. Сокращен документооборот в печатном виде, внедрены приложения для студентов и преподавателей. Рассказав о глобальных «цифровых» проектах в университете Илья Олегович, отвечая на вопрос из зала Константина Антипова, сообщил, что стоимость цифровизации такого мощного университета, как Московский политех осуществляется за счет грантов. На эти цели выделяется ежегодно 90 млн рублей.

Руководитель отдела корпоративной печати Ricoh Europe Крейг Льюс представил участникам форума статистику использования решений Ricoh в системе образования Европы: промышленным оборудованием Ricoh оснащены более 400 цифровых университетских типографий, всего 3 350 заказчиков используют различные технологии компании – от интерактивных досок до программных продуктов DocuWare и только в Великобритании 15 университетов использует цифровые печатные машины с 5-м цветом – это позволяет им выделяться в конкурентной среде. Г-н Льюс отметил также, что в странах Европы сегодня предпочитают уходит от услуг аутсорсинга в печати и приобретать собственные типографии. «Если раньше офсетная печать была выгодна университетам, то сегодня, — сказал Крейг, — тиражи упали настолько, что экономически целесообразнее использовать собственные цифровые печатные системы».
Наряду с докладом Крейга Льюса сотрудники Рико Рус рассказали также о таких разработках для цифровизации высших учебных заведений как My Print (платный доступ печати), приложение EZ, облачное решение Ricoh Smart Integration, организация документооборота DocuWare, медиавизуальное оборудование и др.

Руководитель отдела продуктового маркетинга Рико Рус Илья Базылев обозначил динамику внедрений цифровых печатных машин в вузы России – в 24 университетах установлены 32 промышленные печатные машины, которые ежегодно производят десятки миллионов копий для научно-учебного процесса. Отвечая на вопросы из зала, докладчик сообщил, что стоимость отпечатка для разных классов машин может отличаться в разы. Чем более дешевое и технологически простое оборудование, тем выше стоимость «клика». Например, разница в цене ч/б отпечатка между таким оборудованием, как начальная промышленная система Ricoh 5200 и Ricoh 8200 может достигать 1000 процентов! Это обусловлено различными задачами, под которые и производится печатное оборудование – от разовой печати до пиковой загрузки свыше 1 млн отпечатков в месяц.

Руководитель службы поддержки клиентов университета Чистера (Великобритания) Вито Мастролонардо начал свой доклад с рассказа о ситуации с высшим образованием в Англии. Начиная с 2015 года произошло троекратное увеличение стоимости обучения (до 9250 фунтов в год!), усилилась конкуренция между вузами и сегодня государство и общество очень внимательно отслеживают такой параметр как «цена-качество» образования. Университет Чичестера занимает 14 место среди лучших вузов Великобритании (из 131 университета), печатный центр (цифровая типография) была открыта в 2012 году. Сейчас штат центра печати 5 человек и идет тенденция увеличения коммерческих сторонних заказчиков и уменьшения потребности в печати от студентов и самого университета. По мнению Вито Мастролонардо успехи типографии во многом зависят от департамента маркетинга университета, более того недавно произошло объединение структур маркетинга, печати и дизайна в единый комплекс. Это дало мощный положительный эффект.
Опытом по монетизации студенческой печати поделился начальник управления информационных систем и автоматизации РАНХиГС (Санкт-Петербурга) Дмитрий Николаевич Астахов, который отметил, что создание точек доступа печати в восьми корпусах университета, разбросанных территориально, позволило достичь экономии средств и увеличению доходности от платной печати.

Начальник Информационно-издательского отдела МАРХИ В. И. Ивановская в своем кратком выступлении обозначила основную причину приобретения печатного оборудования компании Ricoh. «У нас по сути творческий вуз: работают художники и архитекторы, — сказала Вера Игоревна, — Нам очень важно, чтобы было обеспечено качество печати и цветопередачи. Машины Konica Minolta, которые были у нас ранее, не соответствовали этим требованиям. Сейчас эти вопросы сняты».

В своем заключительном слове, президент Ассоциации ВУЗИЗДАТ Иванов А.В. поблагодарил участников за работу на форуме и сказал, что количество вопросов превысило все ожидания. Регламент данного мероприятия не позволил дать развернутых ответов и по-настоящему дискутировать. В будущем этот момент будет учтен и всем докладчикам представлено время для обсуждения возникающих вопросов.
С фото-материалами форума вы может ознакомиться здесь.
Ниже опубликована рабочая программа форума.